Politique de confidentialite de Midnexis

Lorsque vous remplissez un formulaire de contact, que vous nous ecrivez ou que vous nous appelez, nous collectons les informations que vous choisissez de nous communiquer, telles que votre nom, prenom, fonction, organisation, adresse email professionnelle, numero de telephone, ainsi que le contenu du message et toute information supplementaire utile a la comprehension de votre demande.

Dans le cadre d une relation contractuelle, nous pouvons egalement conserver des informations relatives a vos coordonnees de facturation, a votre entite juridique et, le cas echeant, a des personnes de contact internes (membres du board, membres du comite de direction, responsables de services).

Lorsqu une mission de conseil est engagee, nous collectons et traitons des informations relatives a l organisation cliente et a son environnement: structure de gouvernance, elements financiers, documents internes, et comptes-rendus de reunions. Ces informations sont necessaires a la bonne execution de la mission, dans le respect de la confidentialite definie contractuellement.

Ces donnees peuvent inclure, selon les besoins, des informations sur vos clients finaux, vos fournisseurs ou vos collaborateurs. Dans ce cas, nous veillons a limiter la collecte au strict necessaire et, lorsque cela est pertinent, a anonymiser ou pseudonymiser les donnees incluses dans nos analyses.

Lors de la consultation du site, certaines informations techniques peuvent etre collectees de maniere automatique, telles que l adresse IP tronquee, des identifiants de logs, le type et la version du navigateur, le systeme d exploitation, les pages consultees, la date et l heure de la visite, ou encore l URL de provenance. Ces donnees sont principalement utilisees pour assurer la securite du site, produire des statistiques de frequentation anonymisees et ameliorer l experience utilisateur.

Lorsque vous interagissez avec Midnexis (par exemple par email, telephone, visio, ateliers), nous pouvons conserver des traces de ces echanges afin de documenter la relation, suivre l historique des demandes et garantir la coherence des interventions. Ces informations peuvent comprendre des notes internes, des syntheses de reunions, des commentaires sur les plans d actions ou les decisions prises.

L acces aux donnees personnelles est limite aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions: partenaires de Midnexis, collaborateurs impliques dans la mission, support administratif. Certaines donnees peuvent egalement etre partagees avec des prestataires de confiance agissant en tant que sous-traitants (hebergeurs, outils de messagerie, outils de gestion de projet, experts techniques).

Dans ces cas, Midnexis impose contractuellement a ses sous-traitants des obligations de confidentialite, de securite et de respect de la reglementation sur les donnees personnelles, notamment l interdiction d utiliser les donnees a d autres fins que la prestation du service confie.

Certains prestataires peuvent etre situes en dehors de l Espace economique europeen. Lorsque de tels transferts sont necessaires, Midnexis s efforce de recourir a des prestataires etablis dans des pays consideres comme adequats par les autorites competentes, ou de mettre en place des garanties appropriées (par exemple, des clauses contractuelles types). Si cela n est pas possible, nous re-evaluons notre choix de prestataire ou adaptons les donnees qui lui sont confiees.

Les donnees ne sont conservees que pour la duree necessaire aux finalites pour lesquelles elles ont ete collectées, sous reserve des obligations legales d archivage. A titre indicatif:

• Les donnees relatives aux demandes d information non suivies d une mission sont generalement conservees pendant une periode maximale de 24 mois;
• Les donnees liees a une mission de conseil (contrats, documents de travail, rapports) peuvent etre conservees pendant la duree de la mission puis pour une duree limitee, en general jusqu a 10 ans, afin de respecter les obligations legales et conserver une trace des prestations;
• Les donnees de facturation et pieces justificatives sont conservees pour la duree requise par le droit comptable et fiscal applicable.

Au-dela de ces delais, les donnees sont supprimees ou, lorsqu une conservation a des fins statistiques ou documentaires est justifiee, anonymisees de maniere irreversible.

Midnexis met en oeuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour proteger les donnees personnelles contre la perte, l utilisation abusive, l acces non autorise, la divulgation ou la modification non autorisee. Ces mesures peuvent inclure, selon les cas, des controles d acces, le chiffrement de certains flux, des politiques de gestion des mots de passe, des clauses de confidentialite et des pratiques internes limitees a ceux qui ont besoin d acceder aux informations.

Midnexis n utilise pas vos donnees personnelles pour prendre des decisions automatisees produisant des effets juridiques a votre egard ou vous affectant de maniere significative de facon similaire. Les analyses realisees reposent sur des appreciations humaines, dans le cadre de missions de conseil personnalisees et contextualisees.

La presente politique peut etre mise a jour pour tenir compte de l evolution de nos pratiques, de notre organisation ou du cadre juridique applicable. La version en vigueur est celle publiee sur cette page a la date de votre consultation. Lorsque cela est necessaire, des informations complementaires pourront etre communiquees a nos clients ou partenaires par les canaux appropries.